AVE驗(yàn)廠<罰款通知單><警告信>使用指引
1.0 目的

規(guī)范罰款程序，使廠紀(jì)、廠規(guī)得以嚴(yán)謹(jǐn)執(zhí)行。

2.0 適應(yīng)范圍∕職位

人事總務(wù)部、執(zhí)勤部門(mén)。

適用于人事總務(wù)部初級(jí)文員以上職位及各部門(mén)主管。

3.0 運(yùn)作程序

3.1對(duì)違反廠紀(jì)、廠規(guī)之雇員除口頭警告外可參照《雇員手冊(cè)》“7.2”進(jìn)行處分。通過(guò)《警告信》、《罰款通知單》來(lái)執(zhí)行。

3.2由提案人用ＭＥＭＯ將違紀(jì)者之工號(hào)、姓名、部門(mén)、違紀(jì)行時(shí)間提供給人事總務(wù)部。

3.3人事總務(wù)部根據(jù)《雇員手冊(cè)》“7.2”填寫(xiě)《罰款通知單》、《警告信》（需作解職或開(kāi)除處理時(shí)填寫(xiě)離職表）。

3.4清楚填寫(xiě)雇員犯錯(cuò)經(jīng)過(guò)及違反或符合《雇員手冊(cè)》第鬃條。如需額外處理，需多加說(shuō)明。

3.5由部門(mén)主管對(duì)該員工進(jìn)行教育并讓員工簽認(rèn)及部門(mén)主管簽名后交人事總務(wù)部。

3.6人事總事部每周二送上一周的《警告信》給部門(mén)經(jīng)理審批退回后存檔。

3.7每月初將上月《罰款通知單》存根(副本)集中交業(yè)務(wù)部輸入計(jì)算機(jī)進(jìn)行扣款。

3.8《罰款通知單》、《警告信》經(jīng)復(fù)核無(wú)誤并作好有關(guān)個(gè)人檔案記錄后即可存盤(pán)。

3.9罰款統(tǒng)一在計(jì)算該月工資中扣除。

注：若違紀(jì)雇員拒絕簽認(rèn)時(shí)，由人事總務(wù)部份調(diào)查事情詳細(xì)經(jīng)過(guò)后交上報(bào)處理。

所有罰款均是通過(guò)<<罰款通知單>>來(lái)執(zhí)行。

必要時(shí)可在部門(mén)或全廠通報(bào)。

對(duì)保安部執(zhí)勤人員之提案有異議時(shí)，直接與保安隊(duì)長(zhǎng)協(xié)調(diào)。

部門(mén)內(nèi)部對(duì)員工處理與廠規(guī)不符時(shí)，人事總務(wù)部應(yīng)問(wèn)清情況，上級(jí)人事總務(wù)部主任處理